Préparer et réussir un festival ou concert en tant que photographe.

→ 31/08/2023

Pour bien préparer et réussir notre festival ou notre concert en temps que photographe, nous devons dans un premier temps nous organiser pour perdre le moins de temps possible sur place. Il faut savoir que travailler dans un festival ou pour un gros évènement ne se fait pas dans des conditions idéales. Il y a du monde, les trajets sont souvent difficiles à cause de la foule. Les conditions météorologiques sont à prendre en compte, ainsi que plein de petits renseignements à prendre en amont pour passer un festival sereinement. C’est ce que nous allons dérouler dans cette première partie.

1/ Préparation du festival et du matériel en amont

Topographie des lieux

La chose la plus importante quand vous allez travailler sur ce type d’évènement est de bien connaitre le site et la topographie des lieux. Si vous savez où sont les parkings, l’accueil presse & VIP, les entrées ainsi que le positionnement de toutes les commodités du festival vous gagnerez un temps fou lors de votre première arrivée sur le site. Pour en avoir fait plusieurs fois l’expérience il n’est pas rare de louper un groupe car on ne trouve pas l’accueil photographe pour avoir son accès fosse.

Programmation

Il faut aussi étudier la programmation, se renseigner sur les artistes qui se produisent et leur horaire de passage pour ne pas louper les têtes d’affiche ou les groupes que vous voulez particulièrement photographier (en fonction de commande ou demande du festival par exemple).
Vous devez aussi adapter votre matériel à la configuration des lieux et aux type de scène. Je m’explique, on ne prendra pas forcément le même type de matériel si nous avons affaire à un DJ (tout seul sur scène) ou à un groupe (plusieurs instruments et personnes sur scène). Suivant la taille du festival et les différentes scènes, faire attention à ne pas prendre de téléobjectif dans une petite salle de 300 personnes mais privilégier plutôt un grand angle. Au contraire dans un gros festival (type Vieilles Charrues ou Hellfest) là, privilégier un téléobjectif et un objectif entre deux. Dans tous les cas, toujours avoir un 24-70mm F2.8 mais ça on y reviendra plus tard dans cet article.

plan et running order du festival hellfest. Petit guide pour bien préparer et réussir un concert ou un festival en tant que photographe. Astuces et conseils

Préparation et entretient matériels

Quelques jours avant l’évènement que vous allez couvrir il faut bien penser à vérifier son matériel et le nettoyer. Définir le nombre de batteries nécessaires et les charger et j’insiste bien sur le fait de vérifier l’état de charge de vos batteries. C’est arrivé au moins une fois à tout photographe d’oublier de charger ou même de prendre ses batteries lors d’évènement. Outre le fait de passer pour quelqu’un de non organisé ou peu professionnel, vous pouvez complètement rater votre prestation. Soit vous n’êtes pas loin du festival et vous pouvez aller chercher vos batteries (ce qui comprend une perte de temps considérable). Soit vous avez un collègue qui possède le même matériel que vous et qui peut vous dépanner. Si jamais ce n’est pas le cas, votre prestation tombe à l’eau vous perdrez de l’argent et surtout de la crédibilité auprès de vos clients.

Conditions Météorologiques

Les conditions météorologiques dans le cas d’un festival en plein air sont un élément qui peut tout changer. Il faut consulter la météo quelques jours avant ainsi que le jour J et l’évolution du temps tout du long de votre prestation.
Que ce soit grosse chaleur, vent ou pluie cela impactera significativement vos prises de vue et votre fatigue. Il faudra aussi prendre le matériel adapté. En cas de pluie bien penser à protéger son matériel ainsi que son sac à dos pour éviter les infiltrations d’eau. Si votre appareil n’est pas tropicalisé penser à le protéger. Faites attention à ce que de la buée ne se forme pas dans votre objectif car il est très difficile de l’enlever par la suite. Pareil pour les micros gouttelettes d’humidité dans une lentille d’objo.

capture d'écran d'un bulletin prévisionnel météo. Petit guide pour bien préparer et réussir un concert ou un festival en tant que photographe. Astuces et conseils

Contacts et relations pro

Quand vous êtes accrédité il est très important d’avoir le numéro d’une personne s’occupant de la réception artiste ou média, car il se peut que vous ayez des soucis pour récupérer votre pass. Il arrive que certains organisateurs oublient de noter le nom de certains invités ou gens accrédités. Pour cela il est plus facile d’appeler quelqu’un « d’officiel » qui viendra débloquer la situation en 2 minutes plutôt que d’essayer de prouver à une personne de la sécurité sa bonne foi.
Je vous conseille aussi de toujours avoir vos papiers sur vous et une photocopie ou une copie du mail d’accréditation fourni par la production de l’évènement.

Une fois toutes ces étapes listées et faites, vous êtes prêt pour partir faire votre prestation.

Stater Pack (Minimum)

Je vous mets le stater pack minimum qu’il faut (selon moi) pour bien réussir son festival ou son concert.

  • 1 Boitier Photo – de mon coté un Canon Eos 6D Mark II.
  • 1 Objectif dit polyvalent – pour moi un 24-70mm F2.8 est l’objectif pour tout type de situation.
  • Housses de protection pour objectif et appareil photo.
  • 2 Batteries chargées.
  • 2 cartes mémoire minimum 128 Go 220MB/s.
  • 1 Sac à dos photo.
  • 1 kit de nettoyage pour appareil photo.
  • Vos cartes de visite ou flyers.
  • 1 cordon pour accrocher son pass presse ou photographe.
  • 1 bonne paire de chaussure imperméable.
  • Des habits de pluie.
  • Bouchons d’oreilles.
  • Petite bouteille d’eau.

Photo d'accessoires photo. Petit guide pour bien préparer et réussir un concert ou un festival en tant que photographe. Astuces et conseils

Starter Pack (Complet)

Pour un festival optimal je vous mets ci-dessous ce que je préconise et que j’utilise en supplément de la précédente liste.

  • 1 Objectif ou téléobjectif 70-200mm F2.8.
  • 1 tablette ou 1 pc portable ou SSD de transfert.
  • 1 Monopode.
  • 1 attache type clip de fixation pour bandoulière.
  • 1 Lampe frontale.
  • 1 chargeur de batterie (on ne sait jamais).
  • Petit cadenas pour refermer votre sac à dos.
  • 1 flash (alors je ne préconise pas les flash en festival car c’est souvent interdit. De plus les artistes et le public n’aiment pas avoir des flash pendant les concert et on les comprend. Si vous avez une bonne technique et un bon matériel vous pourrez facilement parer au manque de lumière. Mais il se peut que pour certaines photos en backstage par exemple ce puisse être utile).
photos d'accessoires photo. Petit guide pour bien préparer et réussir un concert ou un festival en tant que photographe. Astuces et conseils

Je ne préconise rien de plus en terme de matériel il faut aussi se souvenir que plus votre sac est lourd et gros, plus il sera difficile de se mouvoir et de tenir debout durant des heures. Sachant que je ne vous conseille pas de poser votre sac dans ce genre d’évènement mais de toujours garder votre matériel avec vous.

2/ Le jour du festival

Prise d’information

C’est le jour J ! Vous êtes arrivé sur place en avance, avec tout votre matériel parfaitement préparé. La première étape est d’aller retirer son passe presse qui donne généralement accès à la fosse. Il vous permet aussi de passer par des portes dérobées du festival pour aller plus vite d’une scène à l’autre. C’est à ce moment là que vous voyez généralement la personne qui sera votre référente durant la durée du festival. N’hésitez pas à demander si il y a eu des changements de dernière minute dans la programmation et des informations à savoir.

Il est aussi important de se renseigner sur les conditions de photographie en fonction des concerts. Je m’explique, souvent les artistes se produisant sur scène donnent des consignes en terme d’image. Il faut les respecter à la lettre sous peine de sanction. Certains artistes ne donnent aucune contrainte de temps pour les photographier. Cependant il est de plus en plus courant que l’on ai le droit de photographier que pendant 3 chansons voir 1 (une pratique de plus en plus répandue).

Repérage des lieux

Une fois votre pass retiré, je vous conseille d’aller faire un tour complet du site. Déjà cela vous permet de vous familiariser avec les lieux mais aussi à prendre des photos dites d’ambiance ou de montage. Quand le public n’est pas encore présent sur un festival il se dégage une atmosphère très particulière que les gens aiment bien voir en amont du festival.
Vous pouvez aussi commencer à faire un tour par les portes dérobées qui vous font rentrer sur la fosse photographe. Vous pourrez ainsi prendre vos marques et regarder où sont les meilleurs endroits pour se placer en fonction du type de cadrage que vous voulez. Ça permet aussi au vigile et à la sécurité de vous repérer et d’être directement identifié comme photographe.

Photo pour illustrer un article de blog. Petit guide pour bien préparer et réussir un concert ou un festival en tant que photographe. Astuces et conseils

Communiquer sur les réseaux sociaux

La communication n’est pas une chose à négliger en festival bien au contraire. Il ne faut pas hésiter à faire des storys et communiquer régulièrement sur les réseaux sociaux. C’est pendant le festival que le public regarde beaucoup de contenu lié a celui-ci. Prendre quelques moments pour faire des petites capsules et publier à des heures régulières (si c’est possible en fonction de la couverture réseau de l’évènement).

Travailler à tête reposé

Dans tous les festivals ou concerts il existe un endroit que l’on nomme « espace Presse » généralement situé dans le même endroit que le V.I.P.
Considérez cet endroit comme votre Q.G. c’est souvent là que vous retrouverez une connexion Wifi et le calme qu’il vous faut pour bosser vos photos ou écrire un article à tête reposé. C’est aussi un super endroit pour faire du réseautage et rencontrer des collègues à l’abri de l’effervescence de la foule.

Les concerts

Avant le début de chaque concert je vous conseille de vous présenter devant la fosse photographe 5 minutes avant histoire de ne pas perde de temps lors de votre prestation. Profitez en aussi pour enregistrer les réglages de votre boitier en fonction du moment de la journée. Je m’explique, une fois les bon réglages trouvés pour les photos en après midi, en soirée ou de nuit, enregistrez les dans votre appareil. Comme ça vous pourrez les réutiliser et cela vous fera gagner un temps fou pour la prochaine journée ou le prochain concert. Pour un bon photographe trouver ses réglages se fait en 2 minutes.
N’hésitez pas à beaucoup bouger dans la fosse car la multiplicité des cadrages est un facteur très important dans le rendu de vos photos.


Respecter et se faire respecter. Il vous arrivera dans la fosse photographe d’être confronté à beaucoup d’autres photographes et certain.e.s d’entre eux/elles feront preuve de mépris si vous ne faites pas partie de tel média ou telle agence. Je vous le concède c’est une attitude hautaine mais ont y est souvent confronté. Vous savez les egos des gens est comme dans tous les milieux un facteur à prendre en compte. Certains photographes n’hésiteront pas à vous pousser ou à ne pas laisser leur spot car il ont un super angle. Dans ce cas il ne sert à rien de vous énerver, mais faites vous respecter. Personnellement, je ne reste jamais fixé à un endroit mais je bouge et c’est ce que je vous conseille de faire et surtout de rester respectueux souriant et poli peut importe la situation.

Je vois les autres photographes comme de futurs collègues ou partenaires mais ce n’est pas le cas de tout le monde. Vous verrez certains photographes ont tendance à beaucoup se montrer et aiment être vus, ce qui de mon point de vue est une hérésie car le photographe doit se faire discret aussi bien pour le public que pour les artistes. Ce n’est pas le photographe qui est au centre de la photo mais son sujet.


il se peut que dans certains cas particuliers vous ayez le droit de monter sur scène pour faire des photos. Attention si c’est le cas, être le plus discret possible. Les spectateurs détestent voir quelqu’un tourner autour du groupe et leur tourner le dos. C’est pour cela qu’il faut être très discret et essayer de faire ses cadrages dans des endroits où la foule ne vous verra pas ou partiellement.


Une petite chose aussi qui m’est déjà arrivé lors de photos en fosse photographe. Faites attention au public qui est derrière vous les gens sont souvent éméchés et excités. Il se peut qu’ils essayent de vous demander de faire des photos d’eux. J’ai plutôt tendance à ignorer les gens qui le font et ça marche généralement bien. Mais il m’est déjà arrivé de me faire agripper par le sac à dos et tiré en arrière pour me faire voler mon matériel donc toujours rester sur le qui-vive même si les vigiles sont très réactifs dans ces cas la. Faites aussi attention aux projections de bière et objets en tout genre.

Une fois votre session dans la fosse photographe terminée, n’hésitez pas prendre des photos plus loin dans le public. Cela donne de supers clichés et ça change les cadrages habituels. C’est aussi un moyen de pouvoir avoir une photographie de toute la scénographie et du décorum.

Un des dj et compositeur du groupe Mac & Wester sur la scène des Transmusicales 2024

Entre les concerts

Entre les concerts allez donc flâner dans les allées du festival vous verrez que vous ferez plein de clichés des stands, des ambiances et des gens. Ça rajoutera un aspect vivant à vos photos et pas juste des photos de concert. Les à coté du festival sont généralement moins mis en avant dans les médias. C’est pourtant ce genre de photos qui sont les plus consultées par les festivaliers. Et vous verrez aussi que les gens viendront vers vous, c’est un bon moyen de faire connaitre son travail .
Profitez en pour aller vous désaltérer et sauvegarder vos photos. J’insiste sur ce point, déchargez régulièrement vos photos sur un PC portable ou un SSD. Comme ça si votre appareil subit une dégradation ou que votre carte mémoire crash vous n’aurez pas perdu toutes vos photos. Ce n’est pas toujours évident d’y penser mais c’est un gros plus et une dose de stress en moins.

Fin de journée

Votre première journée se termine il faut maintenant rentrer bosser ses photos. Je vous conseille de partir avant la fin du dernier concert 30 minutes avant de préférence. Vous éviterez le rush de fin de soirée et les bouchons ce qui vous fera gagner un temps fou. Sachant que vous en avez pour des heures de travail une fois rentré chez vous avant d’enchainer le lendemain.
Une fois arrivé sur votre lieu de résidence durant le festival. Prenez vous 15-20 minutes de repos avant d’attaquer la sélection et les retouches.
Le but des publications dans la nuit du festival n’est pas quelque chose de forcément demandé par votre client. Cependant, publier une photo par artiste passé sur cette journée de concert est un plus en terme de rayonnement. Si vous êtes un des premiers à poster des photos du festival ou du concert, mécaniquement vous aurez plus de visibilité. C’est un moyen de se faire connaitre et de fidéliser les spectateurs ayant regardé vos photos. Dans la logique il reviendront en premier vers vous pour voir vos autres photos de l’évènement.
Si vous avez photographié 10 concert, postez vos 10 plus belles photos (1 par artiste ou groupe). Prenez bien le temps de les retoucher et d’apposer vos filigranes avant publications.

3/ Après le festival

Une fois le festival terminé vous aurez le temps de bosser toutes vos photos à tête reposée. Je vous conseille de ne pas commencer à travailler le lendemain mais de laisser un peu murir la chose. Regardez vos photos et laisser ça reposer dans un coin de votre tête. Vous verrez c’est une perte de temps sur le moment mais ça vous en fera gagner énormément par la suite.
Quand toutes vos photos sont finies d’être retravaillées il faudra les remettre à vôtre ou vos client(s). Pensez à bien les compresser et les mettre au format demandé.

Quelques temps après cet évènement vous pouvez faire des rappels et réutiliser vos photos. Personnellement je republie des photos avant le prochain festival ou quand un des artistes présent repasse dans la région. Pensez bien à « rentabiliser » votre travail et à l’exposer le plus possible.

Voila vous êtes désormais fin prêt pour votre prestation de photos de concert. J’espère que ce petit guide vous aidera pour vos prochaines dates. Je penses que vous avez déjà là les bonnes bases pour réussir votre évènement. Si jamais vous avez des questions n’hésitez pas à les poser je tacherai d’y répondre.

Capture d'écran instagram de benjamin jan photographe. Petit guide pour bien préparer et réussir un concert ou un festival en tant que photographe. Astuces et conseils

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